L’organigramma è uno dei documenti che descrive la struttura organizzativa e, più in dettaglio, è lo strumento principale che ha a disposizione l’azienda per rispondere a domande del tipo:
- Come è strutturata la nostra azienda?
- Quali sono le figure più importanti al suo interno?
- Chi è responsabile di determinate decisioni (ovvero chi si assume le responsabilità?)
- Come è attribuito l’organico e secondo quali criteri di divisione del lavoro?
- Come si dovrebbero relazionare tra loro le U.O.?
- Chi fa cosa e chi è responsabile di chi?
Dotare un’organizzazione di un organigramma permette di:
- Esprimere relazioni di autorità formale e le linee di responsabilità
- Favorire visibilità e comprensibilità della struttura agli operatori esterni
- Delimitare con precisione rapporti ed ambito operativo delle diverse U.O.
- Permettere di programmare i percorsi di carriera e favorisce l’inserimento di nuove figure (neoassunti)
- Agevolare il controllo da parte della Direzione
- Ottenere un valido riferimento per riconoscere le parti di un’organizzazione, il modo in cui sono collegate tra di loro.
DISEGNARE UN ORGANIGRAMMA PERMETTE DI CAPIRE SE CI SONO AREE DI SOVRAPPOSIZIONE O AREE SCOPERTE DA GESTIRE.
